Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Was du als Arbeitgeber wissen solltest
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Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet weiter voran. Der nächste Meilenstein: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, die das herkömmliche System grundlegend verändern. Was du als Arbeitgeber wissen solltest und welche Chancen und Risiken das neue Verfahren für dein Unternehmen bereithält, erfährst du in diesem Artikel.
Was galt bisher bei der Meldung von Krankheit?
Bisher war es üblich, dass Arbeitnehmer, wenn sie krank waren und einen Arzt aufsuchten, verpflichtet waren, die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei der Krankenkasse einzureichen und sie dem Arbeitgeber in Papierform vorzulegen. Der Arbeitgeber musste in diesem Prozess keine aktive Rolle spielen.
Was ist jetzt neu?
Dieses Verfahren wurde ab dem 01. Januar 2023 von der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, kurz eAU, abgelöst. Mit der eAU wurde bundesweit ein elektronisches Verfahren für Krankmeldungen von gesetzlich Krankenversicherten geschaffen. Anstatt dass Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei der Krankenkasse einreichen müssen, übernimmt nun die Arztpraxis diese Aufgabe. Arbeitnehmer müssen die Krankmeldung auch nicht mehr persönlich beim Arbeitgeber vorlegen, da dieser die Daten elektronisch abruft. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von Papiermeldungen. Das Ziel der eAU ist es, Bürokratie abzubauen, Krankendaten schneller zu verarbeiten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Wie funktioniert das Abrufen konkret?
Nehmen wir an, die Angestellte Lisa leidet unter Rückenschmerzen und geht am 10. März zum Arzt. Der Arzt schreibt sie daraufhin vom 10. bis zum 18. März krank. Es ist Lisas Pflicht als Arbeitnehmerin, ihre Arbeitsunfähigkeit unverzüglich, zum Beispiel telefonisch, dem Arbeitgeber zu melden. Nach Lisas Arztbesuch, spätestens bis 24 Uhr, übermittelt die Arztpraxis die Krankendaten elektronisch an Lisas Krankenkasse. Der Arbeitgeber kann am 1 darauffolgenden Tag, also dem 11. März, eine Anfrage an die Krankenkasse stellen, die Daten abzurufen. Die eAU wird dann auf dem Kommunikationsserver bereitgestellt und der Arbeitgeber erhält eine Nachricht über die erfolgreiche Bereitstellung. Nun kann der Arbeitgeber die Daten elektronisch abrufen.
Was ist in der eAU enthalten?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung enthält den Namen des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin, den Beginn und die voraussichtliche Dauer der AU, das Feststellungsdatum der AU sowie die Kennzeichnung, ob es sich um eine Erst- oder Folgemeldung handelt. Außerdem gibt es einen Hinweis darauf, ob es sich möglicherweise um einen Arbeitsunfall oder andere besondere Umstände handelt.
Was passiert, wenn keine eAU abrufbar ist?
Wenn der Arbeitgeber einen Tag nach der Krankmeldung keine eAU abrufen kann, erhält er von der Krankenkasse eine Benachrichtigung, dass in den nächsten 14 Tagen regelmäßig geprüft wird, ob eine passende Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eingeht. Falls nach 14 Tagen keine entsprechende Bescheinigung vorliegt, erhält der Arbeitgeber eine abschließende Mitteilung. Es ist wichtig zu beachten, dass für jede Verlängerung der Arbeitsunfähigkeit eine neue Abfrage und eine neue eAU nötig sind (Folgebescheinigung) und dass privatversicherte Arbeitnehmer derzeit von der eAU ausgeschlossen sind.
Welche rechtlichen Verpflichtungen hast du als Arbeitgeber?
Vor der Einführung der eAU hatte der Arbeitgeber das Recht, Entgeltzahlungen zu verweigern, solange der Arbeitnehmer keine ärztliche Bescheinigung vorlegte. Da diese Vorlagepflicht nun entfällt, besteht für den Arbeitgeber das Risiko, bei jeglichen Störungen zunächst zur Zahlung des Entgelts verpflichtet zu sein. Unterlässt der Arbeitgeber dies, obwohl der Arbeitnehmer korrekt gehandelt hat, kann das Entgelt vor Gericht eingefordert werden. Dies gilt auch umgekehrt, wenn der Arbeitnehmer nachträglich keine erforderliche Bescheinigung vorlegen kann.
Welche Chancen bringt die eAU für dein Unternehmen?
Die Übertragung von Krankendaten erfolgt sicher und schnell. Zudem ermöglicht die eAU eine lückenlose Dokumentation über Ausfälle für den Arbeitgeber. Die rasche Übertragung unterstützt auch eine schnelle Reaktion auf unerwartete Ausfälle im Dienstplan.
Welche Risiken birgt die eAU für dein Unternehmen?
Das größte Risiko für den Arbeitgeber besteht in den bereits erwähnten Störungen. Liegt keine eAU vor, kann dies verschiedene Gründe haben, wie etwa technische Probleme bei den Ärzten oder eine verspätete Meldung. Trotzdem trägt der Arbeitgeber die Konsequenzen, da er vorerst keinen Zugriff auf die Krankendaten hat und zur Entgeltzahlung verpflichtet ist.
Rechtlicher Hinweis
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