KI & Automatisierung für den Mittelstand

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Unsere Mission

Mit über 10 Jahren Erfahrung aus der Automobilindustrie kennen wir die Herausforderungen, die durch komplexe Prozesse und strenge Regularien entstehen.

Vor diesem Hintergrund haben wir es uns zum Ziel gemacht, mittelständische Unternehmen branchenübergreifend durch die Automatisierung aufwändiger administrativer Aufgaben und repetitiver manueller Arbeitsabläufe spürbar zu entlasten. So schaffen wir Freiräume, damit sich Mitarbeitende wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

Dabei bauen wir konsequent auf der bestehenden Systemlandschaft unserer Kunden auf, statt neue Insellösungen einzuführen.

Unsere [Mission]{.text-primary}

Typische Ausgangssituation

Viele mittelständische Unternehmen nutzen bereits digitale Plattformen, schöpfen das zur Verfügung stehende Potential jedoch kaum aus.
  • Administrative Aufgaben binden zu viel Zeit, die für wertschöpfende Tätigkeiten fehlt
  • Hoher Abstimmungsaufwand, der zu einer zunehmenden E-Mail-Flut und Medienbrüchen führt
  • Unternehmenswissen ist auf viele Systeme verteilt und schwer zugänglich
  • Qualität und Konsistenz von Arbeitsergebnissen hängen stark von einzelnen Mitarbeitenden ab
  • Unklarheit darüber, wo KI echten Mehrwert im Unternehmen schaffen kann
  • Veränderungsprozesse stoßen auf Skepsis oder Widerstand im Team

Unser Ansatz

KI- und Automatisierungslösungen integriert in die bestehende Systemlandschaft.
  • Automatisierung administrativer Prozesse zur Reduktion manueller Verwaltungsaufgaben
  • Optimierung von Abstimmungs- und Freigabeprozessen zur Minimierung unnötiger E-Mail-Kommunikation
  • Integration einer zentralen KI-Plattform in die bestehende Systemlandschaft mit DSGVO-konformem Zugriff auf unternehmensrelevante Daten
  • Umsetzung von KI-Assistenten zur Prüfung und Vereinheitlichung von Arbeitsergebnissen
  • Identifikation wirtschaftlich sinnvoller KI-Anwendungsfälle und Demonstration konkreter Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen
  • Begleitete Einführung neuer Arbeitsweisen durch fundierte Change-Management-Maßnahmen

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

    1
    Unverbindliches ErstgesprächIn einem persönlichen Vorgespräch verstehen wir Ihre Ziele, Herausforderungen und Prioritäten. Gemeinsam klären wir, wie Automatisierung und KI Ihr Unternehmen konkret voranbringen können.
    2
    Analyse der bestehenden Prozess- und SystemlandschaftWir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und IT-Systeme, identifizieren Optimierungspotenziale und zeigen auf, wo Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen.
    3
    Erstellung einer individuellen KI- und AutomatisierungsroadmapAuf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare und umsetzbare Roadmap. Diese ist exakt auf Ihre Ziele, Prozesse und Systeme abgestimmt.
    4
    Agile Umsetzung mit regelmäßigen UpdatesDie Umsetzung erfolgt schrittweise und agil. Durch regelmäßige Abstimmungen bleiben wir flexibel und passen Lösungen gezielt an Ihre Anforderungen an.
    5
    Einführung und Schulung der MitarbeitendenWir begleiten die Einführung neuer Tools und Prozesse. Durch praxisnahe Schulungen stellen wir sicher, dass diese verstanden, akzeptiert und im Arbeitsalltag nachhaltig genutzt werden.

Das sagen unsere Kunden

Warum Unternehmen Codency als Partner für KI und Automatisierung wählen.
    Codency ist unser verlässlicher Partner im Bereich Digitalisierung und Automatisierung. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, lösungsorientiert und geprägt von hoher fachlicher Qualität.
    Folkert Poppinga

    Folkert Poppinga

    Partner bei PAPE+RAHN PartG mbB Steuerberatungsgesellschaft

    Rico und Rafael nehmen sich Zeit, hören aufmerksam zu und entwickeln langfristige Lösungen. Dabei begegnen sie uns mit echtem Interesse und behalten stets die Menschen hinter dem Unternehmen im Blick. Genau diese Kombination macht die Zusammenarbeit für uns so wertvoll.
    Dimitri Lange

    Dimitri Lange

    Gründer & Geschäftsführer von Jay Dazé Fashion Company

    Bereits im ersten gemeinsamen Projekt hat Codency dabei geholfen, den Administrationsaufwand unserer Geschäftsführerin um rund 10 Stunden pro Monat zu reduzieren. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
    Hartwig Taege

    Hartwig Taege

    Marketingleiter bei Röschmann Landhandel GmbH

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